Возможности программы

Главная / Удобный фронт-офис

Удобный фронт-офис — учет залоговых операций

Программа для ломбарда «Мой ломбард» — это комплексная система, которая позволяет упростить не только ведение бухгалтерского учета, но имеет также большой набор механизмов для оперативного и управленческого учета. Управленческий учет в ломбарде в целом можно озаглавить как «учет залоговых операций». данные механизмы это набор справочников и документов позволяющих значительно сократить время на оформление залога, реализацию невостребованных залогов и т.д. При этом иметь все необходимые формы и отчеты для контроля этих операций (займов и залогов).

Сюда входят:

ведение реестра залогов
инвентаризация залогов
групповая продажа через аукцион
автоматические расчеты сумм к погашению
различные управленческие и регуляторные отчеты
механизмы по контролю задолженности
различные анкетные формы: анкета клиента, согласие на ОПП и пр.
проверки клиента на соответствие требованиям законодательства (ПОДФТ и прочие)
механизмы по качеству оформления заемщиков со стороны менеджеров
функционал по контролю за мошенничеством специалистов ломбарда
и прочие механизмы по ускорению работы и улучшению ее качества.

Работа в программе по учету залоговых операций происходит в несколько этапов:

Оформление анкеты клиента

При оформлении анкеты клиента происходит заполнение ключевой информации, которая необходима для дальнейшего взаимодействия с клиентов: ФИО, паспортные данные, контактная информация.
Так же в данной карточке происходит заполнение параметров анкеты ПОД/ФТ, которая согласно 115-ФЗ должна оформляться на каждого клиента ломбарда.
На основании этих данных программа формирует необходимый набор печатных форм: анкета клиента, согласие на обработку персональных данный, анкета ПОД/ФТ и прочие. Набор форм может быть расширен или наоборот сужен до необходимых.
Здесь же, на вкладке «Проверка» можно произвести проверку клиента по списку террористов и экстремистов.

Внесение информации по залоговому имуществу

Создается карточка залогового имущества, в которой указываются ключевые параметры для определения залоговой стоимости. При этом программа позволяет автоматически заполнять цену пробы металлов и определять согласно описанию залогового имущества заполнить залоговую и продажную цену.

Создание залогового билета

При нажатии на кнопку «Ввести займ» система создает карточку нового залогового билета, в котором автоматически могут быть выбраны параметры возврата и процентные ставки.
Монитор займа в данной форме показывает сумму задолженности на текущий момент, что позволяет всегда видеть актуальную информацию о сумме к возврату.

Печать пакета документов

При указании всех параметров, оценщик проводит оценку имущества и распечатывает необходимый пакет документов:
— залоговый билет
— индивидуальные условия договора займа
— график к договору
При этом печатные формы могут быть настроены индивидуально по шаблону компании.

Реализация невостребованных залогов (Аукцион)

Программа для ломбардов «Мой ломбард» позволяет производить реализацию невостребованного имущества согласно всем существующим требованиям законодательства. Для этого в системе предусмотрен целый ряд механизмов и документов, позволяющим:
— передать невостребованное имущество на торги
— провести реализацию через аукцион
Реализация через аукцион позволяет заполнить реестр имущества для торгов, произвести печать извещения о проведении торгов, зарегистрировать участников, провести прием ставок и определить победителя, произвести печать протокола о проведении торгов и ведомость о результатах торгов, произвести печать актов и накладных по победителям аукциона.