Решение создано на базе платформы 1С и конфигурации «1С:Бухгалтерия».
Программа «Мой ломбард» — это комплексная система, которая позволяет упростить не только ведение бухгалтерского учета, но и оперативный и управленческий учет. Управленческий учет в ломбарде — это учет залоговых операций.
Эти механизмы представляют собой набор справочников и документов, позволяющих значительно сократить время на оформление залога, реализацию невостребованных залогов и т. д., а также иметь все необходимые формы и отчеты для контроля этих операций (займов и залогов).
Реализованные механизмы позволяют вести параллельный учет как по стандартному плану счетов (РСБУ), так и по новому единому плану счетов (ЕПС и ОСБУ) в соответствии с новыми отраслевыми стандартами бухгалтерского учета.
Функционал позволяет формировать все необходимые регуляторные отчеты, которые требуются в соответствии с действующим законодательством: отчет о деятельности ломбарда; отчет о движении денежных средств в ломбарде; реестр выданных займов; отчет по дебиторской задолженности для ЦБ; отчет по ПОД/ФТ и прочие.
Все отчеты своевременно обновляются по мере внесения изменений в законодательство.
Реализован механизм обмена данными в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.02.2021 № 270, которым утверждены Правила функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней.
Преимуществом программы является возможность работы в серверном режиме (в единой базе через общий сервер с использованием сети Интернет) и в локальном режиме (без использования сети Интернет: достаточно установить программное обеспечение на каждый компьютер сотрудника).
Код вида деятельности в области информационных технологий, осуществляемой организацией 2.01 «Реализация программ для ЭВМ, баз данных (включая их обновления и изменения), средств защиты информации, в том числе путем отчуждения прав, предоставления прав (лицензирования), предоставления удаленного доступа посредством информационно-телекоммуникационных сетей, включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», предоставление удаленных вычислительных мощностей, эмулирующих физическое оборудование, копирования, оптовой и розничной продажи экземпляров программ для ЭВМ, баз данных, издание сборников программ для ЭВМ и баз данных, предоставления экземпляров программ для ЭВМ, баз данных в лизинг, аренду (прокат)», в соответствии с перечнем видов деятельности в области информационных технологий, утвержденным приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 мая 2023 г. N 449 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 августа 2023 г., регистрационный N 74778).