1С для сети ломбардов («Мой Ломбард» КОРП)

Для крупных сетей ломбардов целесообразно использовать программный комплекс «Мой Ломбард» КОРП, позволяющий автоматизировать практически все процессы бухгалтерского и управленческого учета.
За годы активной работы в сфере разработки и внедрения программного обеспечения для ломбардов, нам удалось реализовать тысячи проектов, в том числе – связанных с обязательным переходом на ОСБУ и ЕПС!

В соответствии с каким документами работает Мой Ломбард» КОРП

Программа обеспечивает автоматизацию учета хозяйственных операций согласно:

1. ОСБУ – отраслевым стандартам бухгалтерского учета;
2. РСБУ – российским стандартам бухгалтерского учета.

Это обеспечит комфортные условия для ведения учетной деятельности на период обязательного перехода ломбарда к Единому плану счетов, с учетом требований Банка России.

Благодаря возможностям программного комплекса возможно:

● Настроить правила формирования лицевых счетов;
● Закрывать парные счета;
● Формировать балансовые расчеты по ОНА и ОНО;
● Закрывать отчетный период по НДС;
● Подбивать итоги года по новым стандартам (включая СПОД);
● Генерировать регламентированную отчетность;
● Вести учет согласно нормативным документам для НФО.

По требованию Банка России, отчетность готовиться в формате XBLR с учетом актуальной таксономии, а также актуальных российских и отраслевых стандартов бухучета.

В основе конфигурации «КОРП» версии ПО «Мой Ломбард» лежит ряд требований,
обусловленных положениями Банка России:

● От 2 сентября 2015 года №486-П «О плане счетов бухгалтерского учета некредитных финансовых организаций и порядке его применения»;

● От 2 сентября 2015 года №487-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета доходов, расходов, прочего совокупного дохода некредитных финансовых организаций;
● От 4 сентября 2015 года № 490-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов некредитными финансовыми организациями», налоговым кодексом РФ, другими законодательными и нормативными актами, регламентирующими деятельность некредитных финансовых организаций в Российской Федерации»;
● От 22 сентября 2015 года №492-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, инвестиционного имущества, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено, имущества и (или) его годных остатков, полученных в
связи с отказом страхователя (выгодоприобретателя) от права собственности на застрахованное имущество, в некредитных финансовых организациях»;
● От 1 октября 2015 года №493-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета некредитными финансовыми организациями операций по выдаче (размещению) денежных средств по договорам займа и договорам банковского вклада».

Ряда Федеральных законов:

● 96-ФЗ от 19.07.2007 «О ломбардах»;
● 353-ФЗ от 21.12.2013 «О потребительском кредите (займе)»;
● 115-ФЗ от 07.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов,
полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

А также отдельные указания Банка России:

● 240-У от 23.04.2014 «О табличной форме индивидуальных условий договора потребительского кредита (займа)»;
● 3249-У от 29.04.2014 «О порядке определения Банком России категорий потребительских кредитов (займов) и о порядке ежеквартального расчета и опубликования среднерыночного значения полной стоимости потребительского кредита (займа)»;
● 3927-У от 30.12.2015 «О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России документов, содержащих отчет о деятельности ломбарда и отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда»;
● 4263-У от 13.01.2017 «О сроках и порядке составления и представления некредитными финансовыми организациями в Банк России отчетности об операциях с денежными средствами»;
● 4600-У от 03.11.2017 «О порядке взаимодействия Банка России с кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями и другими участниками информационного обмена при использовании ими информационных ресурсов Банка России, в том числе личного кабинета».

Подсистемы «Мой Ломбард» КОРП

«Мой Ломбард» КОРП включает следующие подсистемы:

1. Учет, отчетность НФО (ломбардов);
2. Операционная деятельность;
3. Учет займов, залогов;
4. Учет бланков строгой отчетности (БСО);
5. Хранение и обработка информации по залоговому имуществу;
6. Проверка контрагентов по 115-ФЗ (ПОД/ФТ);
7. Формирование отчетов в формате XBRL.

Основные операции в «Мой Ломбард» КОРП

Конфигурация «Мой Ломбард» КОРП позволяет оптимизировать большинство рабочих процессов для ломбардов. Но чаще всего, комплекс состоит из ряда важных модулей.

Оформление и учет БСО

Залоговый билет, выдающийся заемщику при залоге имущества в ломбард, является бланком строгой отчетности. Потому его вид и содержание регламентированы действующим законодательством. Документ должен включать:

1. Информацию о клиенте;
2. Данные о закладываемом имуществе;
3. Оценочную стоимость залоговой вещи;
4. Сумма и условия займа.

Документ составляется в двух экземплярах – один передается залогодателю, второй остается в ломбарде.

Программа предусматривает строгий учет при поступлении, хранении, инвентаризации, а также списании БСО. Оперативный контроль обеспечивается наличием большого пула инструментов, позволяющих формировать отчетность по состоянию бланков строгой отчетности с целью уточнения информации или формирования отчетов, включая данные по конкретному залоговому билету или его уникальному идентификатору.

Возможность настроить этот параметр обеспечивает экономию времени при большом потоке клиентов, тем самым повышая качество обслуживания и упрощая работу сотрудникам компании на всех уровнях: от товароведа до директора.

Операции с залоговым имуществом

Залог в виде имущества, передающегося ломбарду залогодателем, позволяет обеспечить исполнение обязательств заемщика по возврату выданного займа. В свою очередь, ломбард обязуется организовать хранение вещи до погашения займа, а также вести строгий учет поступающего имущества. Для этого в «Мой Ломбард» Корп предусмотрен комплекс функциональных инструментов, позволяющих:

1. Сохранять данные о предмете залога, включая фотографии;
2. Вести учет залогового имущества в соответствии с заданными свойствами;
3. Обеспечить сохранность информации по условиям страхования;
4. Присваивать имуществу уникальные штрих-коды и идентификаторы;
5. Вести учет по операциям перемещения, инвентаризации;
6. Выставлять залоговое имущество на продажу при несоблюдении заемщиком своих
   обязательств по погашению займа.

Однако, из-за специфики, для компаний, занимающихся выдачей займов под залог ювелирных изделий и автотранспорта, рекомендуется выполнить дополнительную настройку «Мой Ломбард» Корп, с описанием данных категорий залоговых предметов: тип
драгметалла, вес изделия с учетом вставок, технические параметры, год выпуска, цвет,
состояние, пробег транспортного средства и т.д.

Оценка имущества

Встроенные модули программного продукта для ломбардов существенно ускоряют и упрощают процедуру оценки залогового имущества посредством включения предопределенных сведений во встроенные справочники, «подтягивая» описания, а также типовые или наиболее распространенные данные по характеристикам отдельных изделий. Кроме того, комплекс использует предопределенную методику расчета стоимости товара в зависимости от его состояния.

Отчетность

Программа «Мой Ломбард» в версии Корп предлагает ряд инструментов для подготовки отчетности:

● XBRL

Согласно требованиям Банка России по переходу НФО на ЕПС согласно ОСБУ, некредитные финансовые организации должны готовить и подавать бухгалтерскую, налоговую и надзорную отчетность в формате XBRL.

Алгоритмы предусматривают автоматизацию формирования подобных отчетов, в полном
соответствии с процедурами для работы по актуальной таксономии, определяемой Банком России. Для правильного формирования отчетов в нужном формате, программа выполняет ряд важных функций:

1. Автоматическая загрузка актуальной таксономии с сайта Банка России;
2. Хранение предыдущих загруженных версий на протяжении заданного периода;
3. Ввод, редактирование и просмотр ключевых показателей отчета;
4. Хранение в разрезе точек входа, концептов, версий, пакетов загрузки;
5. Формирование отчетов по загруженным показателям;
6. Детальный анализ контрольных соотношений и условий на соответствие
   требованиям;
7. Запись, фиксация и последующее хранение комплектов итоговых отчетных формдля проведения сравнительных анализов.

При этом система автоматизирует процесс сбора и компоновки данных, содержащихся в отчетах, для последующей отправки единого пакета на сервера Банка России.

● Стандартная отчетность НФО

Учет хозяйственных операций по Российским и Отраслевым стандартам бухгалтерского
учета обеспечивает плавность перехода ломбардов к новым условиям учета по нормативным документам Банка России, а также упрощает подачу отчетов. В данной конфигурации реализован большой ряд возможностей:

1. Организация рабочего плана счетов, с ведением учета в соответствии с учетной
   политикой по РСБУ и ОСБУ;
2. Синтетический и аналитический учет на едином плане счетов с применением
   аналитических разрезов;
3. Формирование стандартной бухгалтерской отчетности с учетом российских
   стандартов;
4. Учет основных средств, нематериальных активов в соответствии с отраслевыми
   стандартами;
5. Учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами с применением
   парных счетов;
6. Контроль остатков на счетах.

Преимущества «Мой Ломбард» Корп

Подходит данная версия программы «Мой Ломбард» для сети ломбардов со множеством разрозненных филиалов. При этом мы готовы взяться за установку, настройку, объединение, обновление или восстановление функционала программы, независимо от объема и сложности предстоящих работ.

Для каких ломбардов подходит наша программа:

• для ювелирных ломбардов
• для ломбардов техники
• для автоломбардов
• для антикварных ломбардов
• для ломбардов сотовых телефонов
• для ломбардов электроники
• а также для комиссионных магазинов и других.

За годы активной работы на российском рынке программного обеспечения для
ломбардов, нам удалось:

1. Сформировать команду сертифицированных программистов, сведущих в нюансах и тонкостях настройки 1С разных ревизий и модификаций;
2. Стать надежным партнером для тысяч организаций во всех регионах и городах России;
3. Разработать оптимальную ценовую политику, с выгодными тарифами для малого и среднего бизнеса, крупных корпоративных клиентов;
4. Организовать техническую поддержку, специалисты которых готовы прийти на помощь в любое время.

Нужна дополнительная информация по настройке «Мой Ломбард» КОРП для перехода на ЕПС? Оставьте заявку в соответствующей форме и наши специалисты свяжутся с вами для уточнения деталей.
Нужна дополнительная информация по сопутствующим услугам компании?
Будем рады ответить на все интересующие вас вопросы:

• письмом на email — info@mfo1c.ru
• по телефону — +7 (812) 383-99-35
• а также в мессенджерах – Telegram, WhatsApp.